各院
(
系、部、中心
)
：
为进一步加强我校毕业（设计）论文工作的规范化管理，进一步提高我校毕业生的毕业设计（论文）质量，及时了解和掌握学生毕业设计（论文）的进展情况，确保毕业设计（论文）质量，学校决定开展
03
级毕业设计（论文）工作中期检查，具体安排如下：
一．检查重点
本次毕业设计（论文）工作中期检查时间紧，内容多，检查重点要放在以下几个方面：
1
．加强过程管理和质量控制的措施及执行情况。
2
．指导教师对学生的管理、指导及指导记录填写情况。
3
．学生对毕业设计（论文）的重视程度及出勤情况。
4
．毕业设计（论文）实际进度与任务书要求的符合情况。
5
．校外完成毕业设计（论文）学生的进展与质量。
6
．本届毕业设计（论文）的质量状况与结果预测。
二．时间安排
本次毕业设计（论文）工作中期检查分为单位自查和学校抽查两个阶段：
1
．自查时间：
5
月
14
日
~5月18日
2
．抽查时间：
5
月
19
日
~5月22日
三．检查方法
1
．单位自查
以各单位毕业设计（论文）领导小组成员为骨干，对本单位毕业班学生（包括在校外作毕业设计（论文）的学生）进行全面检查。各单位务必要充分重视，抓住本届毕业设计（论文）的关键阶段，认真组织发动、查找存在问题、实施整改措施。单位自查要求细化到每一个毕业班学生，学生要填写《本科生
毕业设计（论文）中期自查表》（见附件
1
），在校外做毕业设计（论文）的学生应以电子邮件的方式将填写好的检查表发给本单位教学秘书。单位自查务必于
5
月
18
日
结束，并填写《毕业设计（论文）中期检查汇总表》（见附件
2
），撰写
2003
级毕业设计（论文）中期检查总结。
2
．校级检查
由校级毕业设计专家组分别到各单位进行现场抽查。抽查时间为每院（系、部、中心）
1
天（见附件
3
）。校级检查的工作程序为：
（
1
）教务处确定被抽查学生名单。根据毕业班数量，每个班级抽查
10~20%
的学生。抽查对象为初期检查时问题较突出的学生和初期未被抽查的学生。被抽查学生名单于抽查前一天上午通知学生所在院（系、部、中心），同一天下午院（系、部、中心）将被抽查学生地点通知专家组组长。
（
2
）专家组现场检查。专家组直接到现场，在观察了解学生总体状况后，对被抽查学生采取面对面询问的方式，依据学校毕业设计（论文）工作实施细则以及任务书中规定的进度和质量要求对学生进行抽查。每个学生
5~10
分钟的时间。
（
3
）专家组根据学生汇报情况填写《
毕业设计（论文）中期检查表》
（见附件
4
）
。
（
4
）专家组听取院（系、部、中心）自查工作汇报，双方交换意见。
3
．总结整改
毕业设计（论文）中期检查结束后，学校将召开专题会议，听取各单位汇报，交流经验，提出问题，制定整改措施，确保本届毕业设计（论文）质量的显著提高。
请各教学单位作好安排，积极配合专家组的工作，以便顺利完成毕业设计中期检查。
附件
1
：
《本科生
毕业设计（论文）中期自查表》（学生用）
附件
2
：《毕业设计（论文）中期检查汇总表》（教学单位用）
附件
3
：
毕业设计（论文）中期学校抽查时间安排与专家组名单
附件
4
：《毕业设计（论文）中期检查表》（专家用）
附件4.doc
附件1.doc
附件2.doc
附件3.doc
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