各教学单位：
实验室信息统计工作是教育部统一部署的高校实验室管理的一项基础性工作。教务处于8月2日对各教学单位的有关统计汇总人员进行了“高校实验项目与人员管理系统”软件的培训。
根据《关于认真做好实验室信息统计基础工作的通知》（南工教字[2007]12号文，2007年5月21日发）、《关于实验项目与人员管理系统软件使用与数据上报的补充说明》（2007年8月17日发）的要求，
我校规定2006/2007学年实验室信息统计报送截止时间为2007年9月15日，虽经教务处多次联系落实，但至今还有部分
教学单位还未上报数据。本次
上报的有关实验室基础数据将是2008年本科教学水平评估工作重点检查内容之一，
请各教学单位务必引起高度重视，
认真做好数据的填报审核工作，保证统计数据完整、准确、真实；未报单位和审核未通过单位须
抓紧修改填报，并于9月30日下午3点前将统计数据报至教务处实践教学科，以免影响学校上报国家教育部。
有关数据项强调如下：
1
．
各教学单位上报的
数据
统一按学年（指教育年度，即从2006年9月1日到2007年的8月31日）进行统计。上报数据必须是经过实验室管理软件“高校实验项目与人员管理系统”生成并备份出来dbf格式文件，同时上报9个原始文件（EXCEL和WORD文档）以便查错。
2
．A1实验项目库、A3实验材料库、A5实验名称库中的材料消耗费指做本实验项目每组所消耗材料（含一次性及非一次性材料）的费用，不是指开出所有班级、所有组数实验所消耗的材料费，实验中所用到的一些工具、量具、测量仪表等低值耐用品不属于实验消耗材料范畴。
3
．A4实验设备库：不必另行手工录入仪器设备详细数据信息，只需将资产管理处提供的本院系仪器设备主机库文件(s_zj.dbf)拷贝至系统软件XMRYGL.WIN / DBFS目录下后，利用软件系统通过输入仪器编号，经系统调用数据即可自动生成。输入的仪器编号指开展某一实验项目时用到的某一类仪器设备，不是指所有的仪器设备。生成的x_zj.dbf数据量应少于s_zj.dbf中的数据量。
4
．A8实验室基本情况表（SJ6基表六）、A9实验室经费情况表（SJ7基表七）两表中所涉及到的运行经费都以万元为单位（保留两位小数）。A9实验室经费情况表中的实验室建设经费指用于实验室基建、修建和改建的经费，不包含仪器设备购置经费。
5
．各教学单位的数据通过逻辑检查后，必须对打印出的4个基表纸质稿经分管领导签字、并加盖单位章后交教务处，同时做好部门存档以备评估检查。其中实验室基本情况表（基表六）、A9实验室经费情况表（基表七）两个基表由各教学单位打印；教学实验项目表（基表四）、专任实验室人员表（基表五）由教务处实践教学科打印。
联系电话： 86118849
教 务 处
二
〇〇
七
年九月二十八日
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