12月19日，我校召开试点单位教学档案建设展示会，全校各教学单位主要负责人、分管教学工作的副院长（副主任）、综合办主任、教学秘书及相关人员100余人参加了会议。校领导吴建华书记、吴中江副院长出席会议并作了讲话。

吴中江副院长在讲话中指出：档案建设是规范我校本科教学工作的一个重要方面，重视和加强档案建设从近期来看是以评促建的需要，从长远来看是学校发展的内在要求。自2006年底以来，我校出台了一系列的规章制度和要求，全面启动教学档案建设工作。本学期，学校又在自动化学院、计算机学院和能动学院开展教学档案建设的试点工作，先后三次组织教学单位有关人员召开专题会议，研究我校教学档案管理有关问题，在此基础上形成了《188金宝搏教育教学档案管理办法（试行）》，为进一步实现我校教学档案管理工作的制度化、规范化和现代化奠定了基础。吴中江副院长还就教学档案建设下一阶段的工作作了具体部署，他要求在2008年元月26日至31日的第四次教学专项检查中，要将教学档案列为重点检查的项目之一。为此各教学单位应切实将教学档案的建设任务抓紧抓好，保质保量完成任务，学校督查组也将及时督查该项工作的进展情况。

吴建华书记在强调档案工作的重要性时指出，我们今天与南工土地联系在一起，与南工事业联系在一起，校兴我荣，校衰我耻。我们所走的路不仅要留在我们的脑海中，也要留在我们的档案文献中。档案建设的过程既是对我校本科教学自我反思的过程，也是梳理历史、总结过去，为明天做得更好。吴书记充分肯定了三个试点单位教学档案建设工作，她指出：现在到了评建工作的关键时候，各教学单位要强调效率、强调任务的分解和责任追究、强调工作安排的科学性与艺术性，加强彼此间的信息沟通交流，推广好的做法，以保持高效，防止事倍功半。

校领导的讲话结束后，与会人员来到综合楼参观了试点单位教学档案的展示。在展示的档案柜里，一套套档案分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，它们静默无语地承载着往事岁月，无声地诉说着我校的教学历程。参观人员纷纷表示：随着我校本科教学评建工作的深入开展,教学档案建设工作已凸现出越来越重要的作用，他们将把试点单位在教学档案建设中好的做法带回去，切实规范本单位本科教学的管理工作，以扎实的工作成效迎接教育部的本科教学工作水平评估。